1. 관리비 (gwallibi) là gì?
Sống ở Hàn Quốc, mỗi tháng bạn sẽ nhận một hóa đơn tên là 관리비 (gwallibi, "phí quản lý chung cư"). Tiền điện và tiền nước thường được gộp luôn vào hóa đơn này — chỉ có gas mới ra hóa đơn riêng, và chỉ khi tòa nhà dùng lò sưởi gas riêng từng căn (개별난방). Ban đầu rất dễ nhầm lẫn cái gì được gộp chung, cái gì tách riêng.
Hàn Quốc có tỷ lệ nhà ở dạng chung cư (공동주택, "nhà ở nhiều hộ") rất cao — chung cư và officetel là những tòa nhà nhiều hộ dùng chung. Vì vậy thay vì tính phí cho cả tòa nhà, 관리비 được chia theo từng căn hộ, và tiền điện/nước riêng của từng căn cũng được ghi rõ trên một tờ hóa đơn duy nhất. Cấu trúc cơ bản chỉ có hai phần.
| Phần | Nội dung |
|---|---|
| 공용 (gongyong, "dùng chung") | Chi phí cho các tiện ích cả tòa nhà cùng dùng (bảo vệ, dọn vệ sinh, khử trùng, bảo trì thang máy...), chia theo tỷ lệ diện tích mỗi căn hộ |
| 개별 (gaebyeol, "riêng từng căn") | Tính đúng theo lượng mỗi căn hộ thực tế dùng. Tiền điện và tiền nước được ghi ngay trong hóa đơn 관리비 này. Còn gas thì tùy vào cách sưởi ấm của tòa nhà — nếu là 지역난방 (jiyeok-nanbang, "sưởi ấm khu vực", nước nóng/sưởi cấp từ ngoài vào), phí sưởi/nước nóng được gộp thẳng vào 관리비, không có hóa đơn riêng; nếu là 개별난방 (gaebyeol-nanbang, "sưởi riêng từng căn" — lò sưởi gas trong nhà), gas sẽ ra hóa đơn hoàn toàn riêng từ công ty gas, không liên quan đến 관리비. (Nếu thuê dài hạn, chỉ cần hỏi môi giới lúc ký hợp đồng xem tòa nhà dùng 지역난방 hay 개별난방 là biết ngay có hóa đơn gas riêng hay không.) |
Hóa đơn 관리비 được văn phòng quản lý tòa nhà (관리사무소, gwalli-samuso) bỏ thẳng vào hộp thư mỗi tháng. Nó không tự động trừ tiền nếu bạn chưa đăng ký — bạn phải tự chuyển khoản đến tài khoản ngân hàng của văn phòng quản lý ghi trên hóa đơn. Muốn đăng ký trừ tiền tự động, bạn không đăng ký tại văn phòng quản lý mà đăng ký tại ngân hàng mà văn phòng quản lý đang giao dịch — hỏi văn phòng quản lý trước xem họ dùng ngân hàng nào, rồi đăng ký qua app hoặc quầy giao dịch của ngân hàng đó bằng mã số thanh toán điện tử (전자납부번호) in trên hóa đơn.
Một tờ hóa đơn 관리비 có 3 phần này
Mẫu hóa đơn minh họa (tên công ty và số tiền là ví dụ giả định)
| Phần | Nội dung |
|---|---|
| ① Tổng hợp số tiền | Số tiền phát sinh tháng này (당월부과액), nếu có nợ cũ thì hiện thêm tiền nợ và tiền phạt trễ hạn (미납액·미납연체료), và ở dưới cùng là hai số tiền đặt cạnh nhau: 납기내금액 (napgi-nae-geumaek, "số tiền trong hạn") và 납기후금액 (napgi-hu-geumaek, "số tiền quá hạn", cao hơn vì đã cộng phí trễ hạn). Xem kỹ ngày và luôn trả đúng số 납기내금액 trước hạn. Nếu quá hạn mà vẫn chỉ trả 납기내금액, phần phí trễ hạn còn thiếu sẽ bị cộng dồn vào hóa đơn tháng sau. |
| ② 사용량별 지침 (sayongnyang-byeol jichim, "chi tiết mức sử dụng") | Cho biết điện, nước nóng, nước, sưởi ấm (và làm mát ở một số tòa nhà) tháng này dùng bao nhiêu, gồm cả số lượng sử dụng và số tiền tương ứng. So sánh mức dùng tháng này với tháng trước. |
| ③ 관리비 납입영수증 (gwallibi nabip-yeongsujeung, "biên lai chi tiết") | Quy đổi mức sử dụng ở mục ② thành số tiền thực tế, liệt kê từng khoản một. Xem ví dụ thực tế ngay bên dưới. |
Cấu trúc khác nhau tùy loại nhà
| Loại nhà | Cấu trúc 관리비 |
|---|---|
| Chung cư (아파트) · Officetel (오피스텔) | Cả hai đều là nhà ở dạng 공동주택 nên cấu trúc cơ bản giống nhau — phần 공용 + 개별 + quỹ sửa chữa dài hạn gộp chung một hóa đơn, điện/gas/nước thường được gộp vào 관리비. Officetel (tòa nhà vừa ở vừa làm văn phòng) đôi khi có mục chi tiết khác nhau vì một số căn dùng làm văn phòng. |
| Villa thấp tầng (빌라) | Có nơi gộp 관리비 vào tiền thuê nhà, có nơi tính riêng. Ở Seoul, nhiều 빌라 vẫn có công ty quản lý; còn tòa nhà nhỏ không có công ty quản lý thường gộp tiền internet và phí quản lý cơ bản vào tiền thuê (dịch vụ thêm như IPTV thường tính riêng), trong khi tiền điện và gas vẫn tính riêng theo đồng hồ từng căn. Cách tính khác nhau tùy tòa nhà, nên luôn hỏi kỹ trước khi ký hợp đồng. |
Xem một hóa đơn 관리비 thực tế
Biên lai 관리비 납입영수증 thực tế còn chia nhỏ hơn nữa. Dưới đây là ví dụ thực tế, giải thích từng mục.
Ví dụ biên lai 관리비 thực tế (số tiền khác nhau tùy căn hộ, tùy khu)
| Mục (ghi trên hóa đơn) | Ý nghĩa |
|---|---|
| 일반관리비 | Chi phí vận hành chung của văn phòng quản lý (lương nhân viên...) |
| 경비비 | Lương bảo vệ |
| 청소비 | Lương nhân viên dọn vệ sinh khu vực chung |
| 위탁관리비 | Phí trả khi thuê công ty quản lý bên ngoài vận hành |
| 대표회운영비 | Chi phí vận hành hội đồng đại diện cư dân (입주자대표회의) — thường thấy ở chung cư lớn |
| 소독비 | Chi phí khử trùng định kỳ |
| 수선유지비 | Chi phí sửa chữa, kiểm tra nhỏ của tòa nhà |
| 승강기유지비 | Kiểm tra, bảo trì thang máy định kỳ |
| 화재보험료 | Bảo hiểm cháy nổ tòa nhà |
| 무인택배유지 | Chi phí duy trì tủ giao hàng không người trực — thường thấy ở chung cư lớn |
| 중앙정수유지 | Chi phí duy trì hệ thống lọc nước trung tâm — thường thấy ở chung cư lớn |
| 커뮤니티운영 | Chi phí vận hành tiện ích chung như phòng gym, phòng đọc sách — thường thấy ở chung cư lớn |
| 장기수선충당(금) | Quỹ sửa chữa dài hạn, giải thích bên dưới |
| 전기 (세대 사용분) | Điện căn hộ bạn thực tế dùng |
| 공동전기료 | Phần điện dùng chung (hành lang, bãi xe...) chia theo căn hộ |
| 승강기전기료 | Phần điện thang máy chia theo căn hộ |
| TV 수신료 | Phí thu sóng truyền hình KBS — thường gộp giống cách tính tiền điện |
| 수도 | Lượng nước căn hộ bạn dùng |
| 난방 / 기본열요금 / 공동열요금 / 온수 | Mức sử dụng sưởi ấm/nước nóng và phí cơ bản — mục này xuất hiện khi tòa nhà dùng 지역난방 (sưởi ấm khu vực, cấp từ ngoài tòa nhà vào) |
Các mục ghi "thường thấy ở chung cư lớn" ở trên (대표회운영비, 무인택배유지, 중앙정수유지, 커뮤니티운영) có thể có hoặc không tùy tòa nhà. Ví dụ trên là chung cư lớn với nhiều mục chi tiết — officetel hay tòa nhà nhỏ đơn giản hơn nhiều, thường chỉ gồm 시설관리도급비, 청소용역비, 수선유지비, 관리단운영비, 전기안전대행료, 일반관리비, 보험료, 제세공과금. Tên mục có thể khác chút ít, nhưng nguyên lý cơ bản — "chia nhỏ phần chi phí dùng chung" — thì giống nhau ở mọi nơi.
장기수선충당금 (janggi-suseon-chungdanggeum) là khoản tiền để dành trước cho các lần sửa chữa lớn sau này (sơn lại mặt ngoài, thay thang máy...). Về nguyên tắc đây là chi phí của chủ nhà, nhưng văn phòng quản lý thu trước từ người thuê mỗi tháng cùng với 관리비 cho tiện.
Số tiền bạn đã đóng trong suốt thời gian thuê, bạn có quyền đòi lại từ chủ nhà khi chuyển đi. Thay vì tự liên hệ văn phòng quản lý, hãy nhờ môi giới bất động sản đã làm hợp đồng cho bạn xử lý việc này — môi giới sẽ xác nhận số tiền với văn phòng quản lý rồi báo lại cho chủ nhà. Rất nhiều người thuê không biết nên bỏ qua, đừng quên khoản này.